Veelgestelde Vragen

Wat houdt het evenement in?

De avond wandel 3 daagse is een wandelevenement, waarbij je op drie achtereenvolgende avonden (woensdag t/m vrijdag) een van de beschikbare afstanden loopt. Elke dag krijg je bij de start de routekaart voor de betreffende dag, waarna je zelfstandig de route loopt. De finish is altijd weer op dezelfde locatie als de start. Bij de start, onderweg en na afloop krijg je een stempel voor je stempelkaart.

Wanneer vindt het evenement plaats?

Het evenement vindt vrijwel altijd plaats in de eerste (hele) week van juni, op woensdag t/m vrijdag. In 2025 valt dit op 4, 5 en 6 juni.

Welke afstanden zijn er?

Je kunt kiezen uit 3, 5 en 10km.

Krijg ik een medaille na afloop?

Tijdens het inschrijven kun je per persoon bepalen of je na afloop een herinneringsmedaille wenst te ontvangen. Kies je voor een medaille, dan ontvang je bij de finish op de laatste dag, op vertoon van je volle stempelkaart, je medaille. Vanwege de kosten van de medailles, betaal je wel iets meer wanneer je voor een medaille kiest.

Wat als het slecht weer is?

Ook bij slecht weer gaat het evenement in principe gewoon door. Als de omstandigheden gevaarlijk worden, bijvoorbeeld in geval van onweer of weeralarmen, kan de organisatie besluiten om een of meerdere wandelavonden te annuleren. Kijk voor de laatste informatie altijd op de site en social media.

Gaat de laatste wandelavond niet door? Dan kun je je medaille vaak gewoon ophalen op locatie, of achteraf bij een medewerken van de organisatie. In dit geval zullen we hier altijd over berichten via de eerder genoemde kanalen.

Wat zijn de kosten voor deelname?

De kosten bedragen 5 euro per persoon inclusief medaille, of 2 euro wanneer je geen medaille wenst te ontvangen.

Waar vindt het evenement plaats?

De start en finish zijn alle wandeldagen op het terrein van voetbalvereniging SJZ, Nieuwe Weg 6 te Zoeterwoude.

Hoe is het terrein te bereiken?

Het terrein is het beste te bereiken te voet, per fiets of per auto.

Auto

Kom je met de auto, dan kun je (gratis) parkeren op het parkeerterrein van Sportpark Haasbroek. Voor navigatie kun je onderstaand adres gebruiken:

Nieuwe Weg 6, 2381 NW Zoeterwoude

Fiets

Kom je met de fiets, dan kun je je fiets stallen in de rekken voor en naast de ingang van het terrein van SJZ.

Welke faciliteiten zijn er beschikbaar?

De start, inschrijving en finish vinden plaats in de kantine van SJZ. Hier kun je o.a. een drankje bestellen aan de bar, en kun je gratis gebruik maken van de toiletten. Aan de bar kunt u ook met PIN betalen. Er zijn geen lockers o.i.d. beschikbaar, dus neem bij voorkeur geen waardevolle spullen mee die je niet mee kunt nemen tijdens het wandelen!

Op welke manieren kan ik me inschrijven?

Inschrijven kan op de volgende manieren:

Online inschrijven

Vanaf medio mei tot een aantal dagen voor de start kun je je online voorinschrijven. Je vult dan al je gegevens in, en ontvangt na afloop een bevestigingsmail.

Bij de start op de eerste wandeldag meldt je je bij de tafel voor online/vooraf inschrijven. Hier kun je betalen, waarna je je stempelkaart(en) en route(s) meekrijgt.

Ter plekke inschrijven

Uiteraard kun je je altijd nog ter plekke inschrijven tijdens de start op de eerste wandeldag. Je kan dan terecht bij een van de tafels voor "inschrijven". Hier laat je je gegevens achter en betaal je direct. Je krijgt vervolgens je stempelkaart(en) en route(s), waarna je direct kunt gaan wandelen.

Hoe werkt het inschrijven/aanmelden op locatie?

Online inschrijven

Bij de start op de eerste wandeldag meldt je je bij de tafel voor online/vooraf inschrijven. Hier kun je betalen, waarna je je stempelkaart(en) en route(s) meekrijgt. Houd je inschrijf nummer bij de hand zodat we je inschrijving snel kunnen vinden.

Ter plekke inschrijven

Ga naar een van de tafels voor "inschrijven". Hier laat je je gegevens achter en betaal je direct. Je krijgt vervolgens je stempelkaart(en) en route(s), waarna je direct kunt gaan wandelen.

Wat zijn de voordelen van vooraf inschrijven?

Door vooraf in te schrijven, hoef je niet ter plekke meer je gegevens achter te laten om je in te schrijven. Je stempelkaart(en) en route(s) liggen al voor je klaar, je hoeft dus alleen te betalen en kunt dan gelijk gaan wandelen!

Hoe en wanneer kan ik betalen?

Betalen kan bij de start, zowel bij online inschrijven als bij ter plekke inschrijven. Zowel contant als via PIN betalen is mogelijk. Bij contant betalen bij voorkeur zo gepast mogelijk. Betalen met creditcard is niet mogelijk.

Waarom hebben jullie mijn gegevens nodig?

Wettelijk zijn wij verplicht om bij te houden wie er meelopen, onder andere voor wanneer er toch onverhoopt iets mis gaat tijdens het evenement. Daarnaast vragen we je bij online inschrijven om een email adres. Die gebruiken we om je een bevestigingsmail te sturen. We bewaren je gegevens nooit langer dan nodig, zie ook ons privacy statement.

Wat als ik na vooraf inschrijven toch niet kan?

Online inschrijven is geheel vrijblijvend. Kun of wil je toch niet meelopen, of je inschrijving aanpassen? Dan waarderen we het als je ons even op de hoogte brengt door contact met ons op te nemen via a3zoeterwoude@gmail.com, of door te reageren op je bevestigingsmail. Zo hebben wij een beter beeld van hoe veel mensen we kunnen verwachten, en hoeven we geen spullen voor je klaar te leggen.

Moet ik me als begeleider inschrijven?

Ja, iedereen die meeloopt, wordt verzocht zich in te schrijven. Ook als je niet voor een medaille loopt of niet alle avonden mee kunt lopen. Dit vragen we, omdat er naast de kosten voor de medailles zelf, ook kosten verbonden zijn aan het organiseren van het hele evenement.

Loop je niet mee voor een medaille, dan bedragen de inschrijfkosten 2 euro in plaats van 5 euro.

Hoe kan ik contact met jullie opnemen?

Het snelste kun je ons bereiken per email; a3zoeterwoude@gmail.com. Daarnaast vind je onze socials in de footer onderaan de website.

Wie kan ik bereiken bij een noodgeval?

In geval van nood, bel altijd direct zelf 112! Bij niet-levensbedreigende situaties, kun je het EHBO nummer bellen welke onderaan de routes vermeldt wordt. Daarnaast fietsen er continue EHBO'ers langs de routes om te assisteren wanneer nodig.